A prescindere dal settore operativo e dalle dimensioni, la gestione aziendale in termini di ottimizzazione e semplificazione dei processi è di cruciale importanza per distribuire bene le risorse di impresa, evitare gli sprechi e concentrare le risorse umane negli ambiti più specialistici e far crescere le opportunità di business.
In quest’ottica adottare software personalizzati di gestione diventa fondamentale per migliorare la produttività di impresa e anche valutare gli obiettivi raggiunti rispetto a quelli programmati.
Se prima l’adozione di software di gestione era prerogativa solo delle grandi imprese, oggi, complice anche la Digital Transformation e tutti i Bonus ad essa relativi, anche le PMI hanno valutato l’importanza di questi strumenti, inserendoli nel loro tessuto specifico con le relative funzionalità e personalizzazioni.
Un programma gestionale opera a 360°, dalla gestione amministrativa e contabile a quella dei clienti, passando per la produzione, le vendite, la gestione dei magazzini o dei contatti con i fornitori, riducendo sprechi di tempo, errori umani e inefficienze varie.
- Vantaggi dell’adozione di un gestionale
In sintesi i vantaggi dell’adozione di un sistema gestionale possono essere così individuati:
- Riduzione di tempi e costi di lavoro
- Maggiore sicurezza derivante da una riduzione della percentuale di errori umani
- Condivisione delle informazioni in tutti i reparti in qualunque momento e luogo (questo quando il gestionale funziona in cloud)
- Occhio all’ambiente (riduzione della documentazione cartacea)
Quando si sceglie di investire in un software gestionale è opportuno affidarsi a professionisti del settore che non solo sappiano proporre al cliente lo strumento più idoneo, ma anche configurarlo correttamente, prevedendo la scalabilità futura, la formazione del personale e un’assistenza puntuale e realmente presente.
MEXAL è la linea di gestionali prodotti dalla PASSEPARTOUT con 22.000 installazioni attive in Italia. È studiato per aziende di piccole e di medie dimensioni che necessitano di gestire in maniera ottimale contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino e tanto altro.
Inoltre, MEXAL è compatibile con i più diffusi dispositivi mobile dotati di sistema operativo Android o iOS, è accessibile in modalità Cloud Computing per poter utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evitando investimenti in infrastrutture.
Il suo funzionamento prevede un applicativo di base, al quale si abbinano le differenti tipologie di terminali (iDesk), associati ai diversi reparti (contabilità, magazzino, produzione ecc…), che si vogliono gestire.
L’aggiornamento automatico e continuo dei sistemi operativi permette di avere sempre un’interfaccia grafica orientata alla user experience con l’obiettivo continuo di migliorarne l’usabilità e la fruibilità.
Inoltre, la flessibilità che caratterizza il gestionale, permette di scegliere in un primo momento solo le funzionalità strettamente necessarie per poi attivarne altre aggiuntive senza nessun problema di integrazione o prestazione, con il vantaggio di ridurre i costi e valorizzare l’investimento iniziale, seguendo l’evoluzione dell’azienda stessa.
Il tutto mantenendo sempre elevati standard di garanzia e sicurezza nella protezione dei dati.
La soluzione base prevede:
- Software gestione magazzino integrato alla gestione della contabilità
- Possibilità di abilitare il commercialista ad accedere al programma con funzioni specifiche a lui dedicate
- Possibilità di generare analisi e report aziendali
- Analisi e raccolta dati a supporto delle decisioni strategiche di business
- Archiviazione elettronica documentale
- Formazione continua 24/7
- Importazione automatica dei dati
A queste funzionalità di base si possono affiancare moduli aggiuntivi nati per soddisfare esigenze di business intelligence, di controllo di gestione, di vendita online, customer care, planning di produzione o di fatturazione elettronica.
Per saperne di più non esitare a contattarci.
Saremo lieti di offrirti una panoramica completa dei vantaggi e delle opportunità di business derivanti dall’utilizzo di un gestionale completo e sicuro come Mexal. I nostri professionisti studieranno e pianificheranno l’introduzione di Mexal nel tuo sistema azienda con le personalizzazioni e le caratteristiche specifiche per il tuo settore. Valuteremo anche la possibilità di inserire il tuo investimento nei piani nazionali dedicati allo sviluppo delle PMI per un maggior ROI.