EASYLEX
In uno scenario di mercato altamente competitivo, caratterizzato dalla facilità di accesso alle informazioni che determinano nel cliente aspettative specifiche, articolate e inderogabili, lo studio legale è chiamato ad attualizzare la propria organizzazione.
Gli elementi necessari affinchè uno studion possa ritenersi di successo sono :
organizzazione;
marketing e comunicazione;
conoscenza o knowledge management .
Organizzazione, marketing e comunicazione e knowledge management sono propriamente gli ambiti di utilizzo diEASYLEX:
pianificazione delle attività e delle risorse di studio;
controllo di gestione rispetto alle attività svolte;
verifica dei carichi di lavoro dei collaboratori di studio;
integrazione con le tecnologie del Polisweb del Processo Civile Telematico;
controllo della redditività delle pratiche e incasso delle fatture proforma;
archiviazione elettronica delle pratiche e di tutti i testi e documenti utilizzati per il loro espletamento;
gestione delle relazioni con i clienti e di ogni forma di comunicazione (telefono, sms, e-mail, web);
gestione del portale clienti per pubblicare e rendere fruibili via web i documenti dei clienti;
gestione del portale dello studio per consentire ai professionisti l’accesso via web e in mobilità a tutte le informazioni archiviate in EASYLEX.
Gli Studi Associati di maggiori dimensioni possono inoltre utilizzarlo per le seguenti esigenze:
ripartire il fatturato tra soci o associati;
misurare gli indicatori di performance e controllarne gli scostamenti rispetto agli obiettivi;
monitorare l’attività dei collaboratori per valutarne l’efficienza e il corretto carico di lavoro.
EASYLEX è sviluppato con tecnologie di ultima generazione che ne consentono l’utilizzo indifferentemente in ambienti Microsoft Windows, Mac OS e Linux; la Web Edition lo rende fruibile con qualsiasi browser e con i principali dispositivi mobili, quali iPhone, BlackBerry, Nokia, Windows Phone e tutti gli smarthphone e tablet con SO Android che supportanoil plug-in Flash nel proprio browser.
Infine EASYLEX App, una specifica “App” scaricabile gratuitamente dall’Apple StoreSM, ne consente l’utilizzo nativo da iPad e iPhone.