Con l’inizio della fase due, l’obiettivo è sicuramente continuare le attività produttive garantendo sicurezza negli ambienti di lavoro. A tal fine il distanziamento sociale in azienda è uno dei presupposti principali, necessario, per tornare il prima possibile alla normalità.
Il software gestionale Mexal, a tal proposito, ha importanti e utili funzionalità!
L’utilizzo di un sistema gestionale informatizzato è uno strumento importante, da non sottovalutare al fine della riduzione degli spostamenti in azienda e dei contatti tra i lavoratori presenti in sede o tra collaboratori e soggetti esterni. Un software gestionale completo in cloud può essere un valido alleato per le imprese nella delicata fase di riapertura. Nel nostro gestionale per aziende: Mexal, sono presenti alcuni funzioni che possono supportare la messa in atto di operazioni a tutela della salute dei propri dipendenti, evitando assembramenti e coordinando a distanza l’attività lavorativa.

Funzionalità per il distanziamento sociale in azienda presenti in Mexal:

GESTIONALE CLOUD COMPUTING

Caratteristica che agevola notevolmente lo smart working, l’architettura cloud di Mexal, consente a ogni dipendente di lavorare dalla posizione che preferisce senza dover effettuare trasferimenti dati. Mexal permette di collegarsi da casa e accedere alla propria installazione remota utilizzando lo stesso software gestionale che si utilizza in ufficio. È possibile accedervi da PCtablet smartphone, questo consente di avere a disposizione tutti i dati della propria attività comodamente a casa.
Gli strumenti per farlo sono molteplici: se accedo con PC è possibile usare l’iDesk – scaricabile direttamente dall’area riservata – oppure utilizzare l’accesso web predisposto da Passepartout dal sito passgo.it, riservato anche a device mobile (tablet, smartphone) sia Android che iOS.

GESTIONE DOCUMENTALE

L’archivio digitale consente di ridurre al minimo gli spostamenti tra uffici e depositi cartacei. Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale: memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di consultare costantemente l’archivio cartaceo in azienda.

FREESTUDIO – IL COMMERCIALISTA A BORDO

Il gestionale consente di abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma dotato di funzioni specifiche a lui dedicate e necessarie per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili di competenza del consulente. Il commercialista può così accedere a un’applicazione che contiene già i dati del cliente, eliminando la necessità di recarsi in studio per consegnargli i documenti cartacei.

E-COMMERCE INTEGRATO

Attraverso Passweb, è possibile creare un e-commerce integrato al software gestionale.

Sempre utili a favorire il distanziamento sociale in azienda, ci sono le PassApp, create esclusivamente per i prodotti gestionali Passepartout, disponibili su PassStore, il market online per la distribuzione di applicazioni:

APP CUSTOMER CARE

L’App Customer Care – fruibile anche da tablet e smartphone – consente di gestire le fasi di pre post vendita e le attività di marketing. Il personale commerciale può così calendarizzare attività, appuntamenti, telefonate, invio di e-mail promozionali o di preventivi direttamente dalla propria abitazione.
L’App è anche un ottimo strumento a supporto delle attività di assistenza, manutenzione, gestione contratti e ricambi. Si possono infatti pianificare le assistenze in carico al personale tecnico, eventuali campagne di manutenzione e richiamo prodotti, gestire contratti di manutenzione anche da tablet e smartphone. Il personale tecnico può così generare ordini per ricambi ed emettere documenti fiscali a seguito degli interventi effettuati.

APP RACCOLTA ORDINI

L’APP Raccolta Ordini – strumento ideale per la forza vendita – consente d’inserire ordini e offerte da dispositivi mobile. Grazie a una interfaccia semplice e intuitiva, sono accessibili tutte le informazioni principali dei clienti e i cataloghi con le immagini dei prodotti, con saldi e progressivi in tempo reale. L’App sfrutta le potenzialità del software gestionale Mexal: condizioni commerciali, taglie & colori, articoli a peso netto, articoli multipli, articoli a corpo, articolo strutturati, confezioni. Si possono inserire nuove anagrafiche clienti, ordini e offerte con stampa del documento.

APP INVENTARIO SMART E INVENTARIO FACILE

Grazie a queste APP, una volta scelto l’articolo da sottoporre a inventario, l’utente può indicare la quantità in base all’unità di misura primaria. È previsto anche il caricamento delle taglie se l’articolo lo prevede. La scelta dell’articolo può avvenire tramite ricerca testuale, Barcode o QRCode, per codice primario, alternativo, abbinato, alias, lotto/matricola, fornitore (1-9). Sono disponibili anche dei filtri di ordinamento parametrici. Dopo che si è terminato il caricamento dei dati è possibile valutare gli articoli censiti e modificare le quantità. Terminate tutte le operazioni d’inventario si inviano i dati al gestionale Mexal.

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